DOING BUSSINES EN EG

¿Qué es el informe Doing Business?

Doing Business es un informe anual publicado por el Banco Mundial que proporciona una medición objetiva de las regulaciones para hacer negocios y su aplicación en 190 economías.

El informe insignia del Banco Mundial analiza las regulaciones que afectan 12 áreas del ciclo de vida de una empresa. Diez de estas áreas están incluidas en el puntaje y la clasificación del último informe sobre la facilidad para hacer negocios: apertura de una empresa, manejo de permisos de construcción, obtención de electricidad, registro de propiedades, obtención de crédito, protección de los inversionistas minoritarios, pago de impuestos, comercio transfronterizo, cumplimiento de contratos y resolución de insolvencia. Doing Business también mide la regulación del mercado laboral y las contrataciones con el gobierno, estas áreas no están incluidas en el puntaje y la clasificación de este año sobre la facilidad para hacer negocios.

Las economías son clasificadas entre el puesto 1 y 190 en la facilidad para hacer negocios. Una clasificación más alta, es decir, más próxima al 1, significa que las regulaciones en el ámbito de los negocios de esa economía facilitan la apertura de empresas locales y sus actividades. Las clasificaciones se determinan en base a la media de las puntaciones obtenidas en los 10 indicadores que componen el informe. Las economías que obtienen buenos puntajes en Doing Business tienden a beneficiarse de mayores niveles de actividad empresarial y menores niveles de corrupción.

La publicación del próximo informe Doing Business será en octubre de este año.

  1. Doing Business en Guinea Ecuatorial.

En el último informe Doing Business publicado el mes de octubre de 2019, Guinea Ecuatorial ocupó el lugar 178 de 190 países en la clasificación de la facilidad para hacer negocios. La clasificación de Guinea Ecuatorial varia en las diferentes áreas incluidas en el informe.

El país obtiene mejores clasificaciones en el área de cumplimiento de contratos, obtención de crédito y obtención de electricidad.

Para más información visite  https://espanol.doingbusiness.org/

El indicador de apertura de una empresa mide el número de procedimientos, el capital social mínimo, el tiempo y los costos necesarios para constituir y poner formalmente en funcionamiento un negocio. Los procedimientos registrados por Doing Business incluyen todos aquellos procesos que deben realizar los empresarios tanto para obtener todas las licencias y permisos necesarios, como para realizar cualquier notificación, comprobación o inscripción ante las autoridades correspondientes, que se exijan respecto al negocio y sus empleados.

En el último informe publicado por el Banco Mundial “Doing Business 2020”, Guinea Ecuatorial se encuentra en la posición número 183 de 190 en la clasificación general del indicador de apertura de una empresa.

Actualmente el país cuenta con una Ventanilla Única Empresarial creada para simplificar los procedimientos administrativos para el establecimiento de empresas. Para más información puede acceder a la página web de la Ventanilla Única Empresarial.

A continuación, les presentamos los requisitos para crear, modificar y registrar una empresa en Guinea Ecuatorial:

Registro de una nueva sociedad mercantil (S.L./S.A.) por una persona física:

  1. Copia del documento de identidad personal o pasaporte, de todos los socios de la empresa.
  2. Plano de localización firmado por el gerente/s o representante/s de la sociedad.
  3. Original de los antecedentes penales de origen de los socios/accionistas extranjeros.
  4. Procedencia de los fondos (para los socios/accionistas extranjeros).
  5. Acta de fundación (lista de los gerentes, administradores, dirigentes o socios). Forma, denominación, objeto y capital social, sede, duración, nombre de los socios y accionistas y grado de participación del capital social, forma de funcionamiento y la repartición de dividendos.
  6. Tres (3) o cuatro (4) fotografías tamaño carnet.

Registro de una nueva sociedad mercantil (S.L./S.A.) por una persona jurídica:

  1. Plano de localización firmado por el gerente/s o representante/s de la sociedad.
  2. Original de los antecedentes penales de origen de los representantes extranjeros legalizados.
  3. Copia del documento de identidad personal o pasaporte de los representantes.
  4. Acta de fundación (lista de los gerentes, administradores, dirigentes o socios). Forma, denominación, objeto y capital social, sede, duración, nombre de los socios y accionistas y grado de participación del capital social, forma de funcionamiento y la repartición de dividendos.
  5. Escrituras y NIF de la empresa matriz.
  6. Acta de la Junta General que contiene las siguientes menciones:

– La decisión de apertura de una empresa en la República de Guinea Ecuatorial.

– El poder y nombre del gerente o representante.

– La dirección geográfica y de correos.

Registro de una Sucursal Mercantil / Oficina de Representación o Enlace

  1. Plano de localización firmado por el gerente/ representante de la sucursal o de la oficina de representación o enlace.
  2. Original de los antecedentes penales de origen de los representantes.
  3. Una copia del documento de identidad personal o pasaporte del gerente/s y representante/s.
  4. Copia de los estatutos de la empresa matriz, debidamente legalizados en el país donde se encuentra la sede de dicha empresa matriz.
  5. Copia del registro mercantil de la sociedad matriz, debidamente legalizados en el país de origen donde se encuentra la empresa matriz.
  6. Acta de la Junta General que contiene las siguientes menciones:

– La decisión de apertura de una sucursal o de una oficina de Representación o Enlace

– El poder y nombre del gerente

– La dirección geográfica y de correos.

  1. Tres (3) o cuatro (4) fotografías tamaño carnet.

*En el caso de que los socios/accionistas sean representados, deberán aportar el poder notarial y la copia del DIP/pasaporte del apoderado.

*Todos los documentos presentados deberán ser en español, francés o portugués.

Modificación de una sociedad existente

  1. Copia del documento de identidad personal o pasaporte.
  2. Copia de la Escritura de Constitución.
  3. Copia del Certificado Conciso.
  4. Acta de la Junta General firmada que recoge las decisiones.

Registro de nueva Sociedad procedimiento tradicional / Sociedad existente

  1. Copia del documento de identidad personal o pasaporte.
  2. Original y copia Escritura pública.
  3. Original y copia Certificado Conciso.
  4. Original y copia N.I.F.
  5. Plano de localización.
  6. Tres (3) o cuatro (4) fotografías tamaño carnet.
  7. Cuota Mínima Fiscal (C.M.F.)

Registro de un Autónomo Nacional

  1. Plano de localización firmado por el solicitante.
  2. Copia del documento de identidad personal o pasaporte.
  3. Tres (3) fotografías tamaño carnet.

Registro de un Autónomo Extranjero

  1. Original y copia del pasaporte, residencia en vigor / visado alternativo.
  2. Original de los antecedentes penales del país de origen legalizados.
  3. Procedencia de los fondos.
  4. Plano de localización firmado por el solicitante.
  5. Tres (3) fotografías tamaño carnet.

Requisitos para el Alta en Comercio y en el Registro Empresarial

  1. Procedimiento tradicional / empresa existente
  2. Copia del documento de identidad personal o pasaporte.
  3. Original y copia Escritura pública.
  4. Original y copia Certificado Conciso.
  5. Original y copia N.I.F.
  6. Plano de localización.
  7. Tres (3) o cuatro (4) fotografías tamaño carnet.
  8. Empresa registrada en la Ventanilla Única Empresarial (VUE)
  9. Copia del documento de identidad personal o pasaporte.
  10. Copia Certificado Conciso.
  11. Copia Certificado de Registro en la VUE
  12. Copia N.I.F.
  13. Plano de localización.
  14. Tres (3) o cuatro (4) fotografías tamaño carnet.
  • Información de interés.
  1. Ley de Tasas nº 10/2017, de fecha 20 de noviembre.
  2. Costos asociados a la creación, modificación y registro de una empresa. (Los costos y tasas se encuentran publicados en la entrada de la Ventanilla Única Empresarial)
  3. Formularios para la creación, modificación y registro de una empresa.
  4. Decreto N. 67/2017. Creación de la Ventanilla Única Empresarial en la República de Guinea Ecuatorial.
  5. Ley 16/1995 por la que se regulan las pequeñas y medianas empresas.

6. Ley Tributaria nº 4/2004, de fecha 28 de octubre.

El indicador de comercio transfronterizo en el Informe Doing Business mide el tiempo y el costo relacionados con el proceso logístico de exportación e importación de bienes.

En el último informe publicado por el “Doing Business 2020”, Guinea Ecuatorial se encuentra en la posición número 175 de 190 en la clasificación general del indicador de comercio transfronterizo.

  • Marco legislativo

Guinea Ecuatorial pertenece a la Unión Aduanera de la CEMAC donde todos los países miembros disponen de un Arancel Aduanero Exterior Común para las importaciones procedentes de terceros países mientras que el comercio entre ellos está libre de derechos de aduana. La normativa que rige el Arancel Aduanero Exterior Común es el Código de Aduanas del 3 de agosto de 2001, y las Tarifas de Aduanas del 21 de julio de 1993. De acuerdo con el artículo 14 del Código de Aduanas, las tasas a las exportaciones son competencia de cada uno de los Estados miembros. En el caso de Guinea Ecuatorial se aplica, en principio, el Decreto Ley de la Renta y Arancel de Aduanas de 3 de julio de 1980.

Las actividades de navegación marítima en Guinea Ecuatorial se rigen por el Código Comunitario de la Marina Mercante, adoptado en 1994 y revisado en 2001. En el Código se establecen las normas aplicables a las embarcaciones, la navegación, la contaminación, la organización de los transportes, las profesiones auxiliares y la gestión de los litigios.

La orden de fecha 2 de febrero de 2017, actualmente en vigor, anula en los puertos, aeropuertos y demás puestos aduaneros del territorio nacional algunos servicios no recaudatorios. Algunos de los servicios o agencias anuladas son los servicios veterinarios para productos alimenticios, las agencias de declaración o declarantes y los servicios de la Gendarmería Oficial, entre otros.

  1. Arancel Aduanero Exterior Común (Código de Aduanas)

. Código comunitario de la marina mercante de la CEMAC

  1. Orden de 2 de febrero de 2017 por la que se anulan en puertos, aeropuertos y demás puestos aduaneros del territorio nacional algunos servicios no recaudatorios.

4. Orden Ministerial número 11_2020 aprobación del sistema Aduanero Autorizado en Guinea Ecuatorial

OBTENCIÓN DE ELECTRICIDAD

El indicador de obtención de electricidad analiza los procedimientos necesarios para que una empresa obtenga una conexión y suministro permanente de electricidad en un almacén estándar y mide el índice de fiabilidad del suministro de electricidad y transparencia de las tarifas y el precio de la electricidad.

En el último informe “Doing Business 2020”, Guinea Ecuatorial se encuentra en la posición número 155 de 190 en la clasificación general de este indicador.

A continuación, se recogen precios de las tarifas eléctricas urbanas.

     TARIFA URBANA

Tramo de consumo Consumo de energía mensual – precio KW/h
Región Insular Región Continental
De 1 a 150 KW/h al mes

 

60 F.CFA 60 F.CFA
De 151 a 250 KW/h al mes

 

90 F.CFA 90 F.CFA
De 251 a 500 KW/h al mes

 

115 F.CFA 115 F.CFA
De 501 a 2.500 KW/h al mes

 

160 F.CFA 160 F.CFA
De 2.501 a 5.000 KW/h al mes

 

150 F.CFA 150 F.CFA
De 5.001 a 25.000 KW/h al mes

 

140 F.CFA 140 F.CFA
Mayor que 25.000 KW/h al mes 120 F.CFA 120 F.CFA

El coste de la electricidad en Guinea Ecuatorial se regula según la ley número 3/2002, de fecha 21 de mayo, en la que se establece tarifas fijas para empresas y consumidores residenciales.

  • Información de interés
  1. Barremos de precios del KW/h

 

El indicador de pago de impuestos analiza los impuestos y contribuciones obligatorias que una mediana empresa debe abonar o retener en un ejercicio determinado, y mide también la carga administrativa que supone el pago de impuestos y los procesos posteriores a la declaración como la devolución de impuestos, auditorías fiscales y recursos fiscales administrativos.

En el último informe publicado por el “Doing Business 2020”, Guinea Ecuatorial se encuentra en la posición número 179 de 190 en la clasificación general del indicador de pago de impuestos.

  • Tabla de impuestos
Impuesto Pagos por año Tasa impositiva Base impositiva
1.     Impuesto sobre sociedades 1 35% Resultado fiscal
2.     Cuota mínima fiscal

 

1 3% Anticipo/Cifra de Negocio ejercicio cerrado
3.     Contribución a la Seguridad Social (empleador)

 

12 21,5% Salario bruto
4.     Fondo de protección al trabajador

 

12 1% Salario bruto
5.     Impuesto sobre construcciones urbanas (edificación y terreno)

 

2 1% 40% del valor del terreno y de la edificación
6.     Registro en el Ministerio de Comercio

 

1 Tasa fija
7.     Impuesto de actos jurídicos documentados (“Stamp duty”)

 

1
8.     Impuesto sobre las construcciones rústicas (terreno) 2 100 F.CFA Hectárea
9.     Contribución a la Seguridad Social (empleado)

 

12 (personal expatriado)

13 (personal nacional)

4,5% Salario bruto
10.  Diferencial CIF 1 220 F.CFA Consumo de combustible
11.  IVA

 

12 15% (general)

6% (artículos de primera necesidad)

0% (exenciones y exportaciones)

Entrega de Bienes en general, prestaciones de servicios, importación -exportación, autoconsumo de bienes y servicios y cualquier otra actividad ligada directa o indirectamente con las anteriores
12.  Impuesto sobre vehículos 1 Depende del tipo de vehículo
Total 46

 

A continuación, se dispone la legislación aplicable a la materia.

  1. Ley N. 4/2004, Reguladora del Sistema Tributario
  2. Ley de impuestos especiales de 2020

El indicador de manejo de permisos de construcción mide el número de procedimientos requeridos para que una empresa del sector de la construcción pueda construir un almacén, así como el tiempo y costos asociados a cada uno de estos procedimientos.

Adicionalmente, Doing Business mide el índice de control de calidad de la construcción, el cual evalúa la calidad de los reglamentos de construcción; la fortaleza del control de calidad y mecanismos de seguridad; los regímenes de responsabilidad legal y de seguros; y los requisitos de certificación profesional.

En el último informe publicado por el Banco Mundial “Doing Business 2020”, Guinea Ecuatorial se encuentra en la posición número 162 de 190 en la clasificación general del indicador de manejo de permisos de construcción.

Requisitos, costos y procedimientos necesarios para obtener una licencia de construcción en el Ayuntamiento de Malabo.

  1. Documentación necesaria
  2. Instancia de solicitud de licencia de construcción.
  3. Memoria del proyecto de la obra.
  4. Estado de medición del terreno a construir.
  5. Presupuesto estimativo de la obra.
  6. Plano de la construcción.
  7. Título de propiedad del terreno, certificado de la Comunidad de vecinos o Consejo de poblado donde se encuentra ubicado el terreno.

Nota: La documentación requerida para solicitar una licencia de obra viene recogida en la Ordenanza Fiscal número 4/2018.

  1. Tasas
Tipo de obra Porcentaje sobre el presupuesto de la construcción
Obras sin ánimo de lucro Nativos tasa 1% Extranjeros tasa 2%
Obras con ánimo de lucro Nativos tasa 2% Extranjeros tasa 2,5%

Nota: Las tasas para la concesión de licencia de construcción vienen recogidas en la Ordenanza Fiscal número 4/2018.

 

  • Procedimientos de obtención de un permiso de construcción
  1. Presentar instancia de solicitud y documentación necesaria ante la Secretaría Técnica del Ayuntamiento de Malabo.
  2. Revisión de la documentación aportada e inspección por parte del equipo de la oficina técnica del Excmo. Ayuntamiento en el terreno a construir.
  3. Expedición de la nota de ingreso de la tasa a abonar por el contribuyente, una vez realizada la revisión de la documentación y la inspección del terreno por parte de la oficina técnica.
  4. Depósito del justificante de pago de las tasas en el Ayuntamiento de Malabo, por parte del contribuyente.
  5. Concesión de la licencia de obra firmada por la Excma. Alcaldesa Presidenta del Excmo. Ayuntamiento de Malabo.

Nota: El procedimiento de obtención de una licencia de construcción viene recogido en la Ordenanza Fiscal número/2018 y en Ley de la Administración Local del 28 de febrero de 2003.

  • Información de interés
  1. Ordenanzas Fiscales de 2018.
  2. Ley de la Administración Local de 28 de febrero de 2003.

 

 DOCUMENTACION NECESARIA
1. Instancia de solicitud de licencia de construcción.
2. Memoria del proyecto de la obra.
3. Estado de medición del terreno a construir.
4. Presupuesto estimativo de la obra.
5. Plano de la construcción.
6. Título de propiedad del terreno, certificado de la comunidad de vecinos o consejo de Poblado donde se encuentra ubicado el terreno.

Nota: La documentación requerida para la solicitar una licencia de obra viene recogida en la Ordenanza Fiscal número 4 de 2018.

  • Costos

 TASAS 
Tipo de obraPorcentaje sobre el presupuesto de la construcción
Obras sin ánimo de lucroNativos tasa 1% Extranjeros tasa 2%
Obras con ánimo de lucroNativos tasa 2%Extranjeros tasa 2.5%

Nota: Las tasas para la concesión de licencia de construcción vienen recogidas en la Ordenanza Fiscal número 4 de 2018.

  • Procedimiento

 PROCEDIMIENTO DE OBTENCION DE UN PERMISO DE CONSTRUCCION
1. Presentar instancia de solicitud y documentación necesaria ante la Secretaría Técnica del Excmo. Ayuntamiento de Malabo.
2. Revisión de la documentación aportada e inspección por parte del equipo de la oficina técnica del Excmo. Ayuntamiento en el terreno a construir.
3. Una vez realizada la revisión de la documentación y la inspección del terreno por parte de la oficina técnica, se expide nota de ingreso de la tasa a abonar por el contribuyente.
4. El contribuyente debe depositar el justificante de pago de las tasas ante el Excmo. Ayuntamiento de Malabo.
5. Concesión de la licencia de obra firmada por la Excma. Alcaldesa Presidenta en el Excmo. Ayuntamiento de Malabo.

Nota: El procedimiento de obtención de una licencia de construcción viene recogido en la Ordenanza Fiscal número 4 de 2018 y en Lay de la administración local de 28 de febrero de 2003.

  • Información de interés
  1. Ordenanzas Fiscales de 2018.
  2. Ley de la administración local de 28 de febrero de 2003.

REGISTRO DE PROPIEDAD

El indicador de registro de propiedades mide el número de procedimientos, tiempos y costos necesarios para que una sociedad de responsabilidad limitada (el comprador) pueda adquirir un bien inmueble, propiedad de otra empresa (el vendedor) y transferir el título de propiedad a su nombre. El indicador de registro de propiedades también mide la calidad del sistema de administración de bienes inmuebles: la fiabilidad de la infraestructura, la transparencia de la información, la cobertura geográfica, la resolución de disputas relacionadas con derechos de propiedad y la igualdad en el acceso a derechos de propiedad.

En el último informe publicado por el Banco Mundial “Doing Business 2020”, Guinea Ecuatorial se encuentra en la posición número 163 de 190 en la clasificación general del indicador de registro de propiedades.

  Titulo de la propiedad
1. Contrato de compra Venta del terreno
2. Plano de situación del terreno
3. Certificado de medición del terreno
4. Fotocopia de D.I.P o pasaporte del comprador
5. Copia de título de propiedad del vendedor
6. Copia de D.I.P o pasaporte del vendedor

El plazo para expedir un título de la propiedad por parte del Registro de la Propiedad y Mercantil de Malabo es de 3 días hábiles desde su solicitud.

  • Tasas (Todas las tasas administrativas se encuentran publicadas en la entrada del Ministerio de Justicia).

A continuación, se detallan las tasas y los requisitos necesarios para realizar operaciones en el Registro de la propiedad.

 TASAS 
Certificado conciso5.000 F.CFA
Certificado literal 2.000 F.CFA
Inscripciones extensas8.000 F.CFA
Inscripciones concisas5.000 F.CFA
Carnet registral de doce meses5.000 F.CFA
Donaciones0
Duplicación de título de propiedad50.000 F.CFA
Certificado negativo de bienes5.000 F.CFA
Anotaciones notas marginales2.000 F.CFA
Buscas y manifestaciones 2.000 F.CFA
Certificados negativos 3.000 F.CFA

Nota: El plazo para expedir un título de la propiedad por parte del Registro de la Propiedad y Mercantil de Malabo es de 3 días hábiles desde su solicitud.

  • Tasas (todas las tasas administrativas se encuentran publicadas en la entrada del Ministerio de Justicia y los requisitos necesarios para realizar operaciones en el Registro de la propiedad.
1.     Certificado conciso 5.000 F.CFA
2.     Certificado literal 2.000 F.CFA
3.     Inscripciones extensas 8.000 F.CFA
4.     Inscripciones concisas 5.000 F.CFA
5.     Carnet registral de doce meses 5.000 F.CFA
6.     Donaciones 0
7.     Duplicación de título de propiedad 50.000 F.CFA
8.     Certificado negativo de bienes 5.000 F.CFA
9.     Anotaciones notas marginales 2.000 F.CFA
10.  Buscas y manifestaciones 2.000 F.CFA
11.  Certificados negativos 3.000 F.CFA
  • Legislación aplicable

1. Ley de Tasas nº 10/2017, de fecha 20 de noviembre.