En la mañana del día 18 del presente mes de enero, se desarrolló en la Sala Plenaria del Ministerio de Hacienda, Economía y Planificación (MHEP) un taller sobre Gestión de Proyectos para los técnicos que componen el grupo de trabajo para la Cuantificación del Plan Estratégico de Desarrollo Sostenible (PEDS 2025).
El objetivo principal de este taller era las habilidades, metodologías e instrumentales para fortalecer la identificación, preparación, seguimiento y evaluación de proyectos. Durante el taller, los facilitadores, presentaron al resto de técnicos las principales herramientas armonizadas de seguimiento, tales como el Manual de Trabajo del Equipo Técnico de Consultorías, el Modelo de Informe de Seguimiento, la Ficha de Proyecto y la Hoja de Ruta que contiene el cronograma de actividades a realizar por el equipo técnico, con el fin de facilitar la consolidación de los trabajos parciales de las políticas que se harán seguimiento.
La misión de este grupo de trabajo, es llevar a cabo el seguimiento de los trabajos realizados por los consultores, a fin de comprobar su correcta ejecución. Su propósito es proporcionar un entendimiento del progreso de las actividades de la consultoría de forma que se puedan tomar acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución de las tareas se desvié significativamente de los objetivos propuestos.
Cada uno de los técnicos se encargará de cerciorase de que cada consultor desarrolla su trabajo de acuerdo a los estándares en su contrato de consultoría y Términos de Referencia; servir de enlace directo o interlocutor entre el consultor y el equipo técnico del departamento ministerial implicado, lo que supone preparar y coordinar toda la correspondencia de información entre ambas partes, revisarla puntualmente y elevar las correspondientes observaciones a la Coordinación del Comité para finalmente elaborar un informe general de toda la evolución de los trabajos de la Política sobre la que hacía seguimiento con un resumen de los principales obtenidos.
Durante el foro, el grupo de técnicos, provenientes de varias direcciones del MHEP, intercambiaron pareceres y experiencias, así como la propuesta de mejoras para lograr una eficiencia en el trabajo que realizarán previsiblemente hasta el mes de abril.
